Cómo usar una impresora láser y de inyección de tinta: instrucciones

En el mundo de hoy, todos deberían saber cómo usar una impresora. Este útil dispositivo permite imprimir documentos, información de texto, imágenes y fotografías. Para disfrutar de todas las ventajas de dicha técnica, debe conectarla y configurarla correctamente, así como comprender las características del trabajo.

Actividades preparatorias

Antes de usar la impresora, debe conectarla correctamente a la computadora, instalar el controlador y configurar todos los parámetros de funcionamiento. Solo en este caso, el dispositivo funcionará eficientemente y no fallará.

Conexión del dispositivo

Cualquier impresora (de inyección de tinta o láser) funcionará bien si está conectada correctamente a una computadora. Para realizar este trabajo, debe desenrollar todos los cables que están conectados al dispositivo y quitar las partes extraíbles del embalaje.

Procedimiento

• Instale la impresora en una superficie horizontal. Al elegir un lugar, debe tener en cuenta no solo las preferencias del usuario, sino también la longitud de todos los cables. La mayoría de los dispositivos modernos tienen una tapa que se abre o una ranura de papel retráctil. Esto también debe tenerse en cuenta al elegir una ubicación de instalación.
• Los cables de alimentación están conectados a la red eléctrica.
• Un extremo del cable USB de doble cara se inserta en el zócalo apropiado en la parte posterior de la impresora y el otro en la computadora.
• Enciende la PC.
• En el panel de control, presione el botón de encendido de la impresora.

Instalación del controlador

El proceso de usar un dispositivo de impresión implica la necesidad de descargar software especial (controladores). Esto es necesario para que el sistema operativo de la computadora pueda reconocer el dispositivo conectado.

Proceso de instalación:

• Enciende la PC.
• Tome el disco de instalación que vino con el dispositivo e insértelo en la unidad.
• Después de unos segundos, la ventana del software de la impresora aparece en la pantalla. En él, seleccione la "Instalación".
• En la página que se abre, los elementos del programa que desea instalar están marcados. Los expertos recomiendan elegir la opción "Todos los controladores".
• Confirme el hecho de estar familiarizado con el acuerdo de licencia haciendo clic en el botón "Siguiente".
• Encienda la impresora y haga clic en "Aceptar".
• Esperando a que se complete el proceso de instalación.
• Reinicia la computadora.

Todos los fabricantes de impresoras conocidos (Samsung, Epson, Canon, Brother y otros) crean controladores únicos que son adecuados solo para un modelo específico del dispositivo. Por lo tanto, no se aconseja a los expertos que pierdan o dañen el disco de instalación. Si esto sucede, debe buscar elementos de software en Internet.

Configuración del equipo

Después de conectar la impresora, debe hacer la configuración de impresión. Para hacer esto, encienda el dispositivo y realice algunos pasos simples.

Instrucciones paso a paso:

• En la computadora, haga clic en el botón "Inicio".
• En el menú que se abre, busque el elemento "Panel de control".
• Después de hacer clic en él, se abrirá una ventana donde seleccionarán la sección "Impresoras".
• Se le solicitará al usuario que seleccione el dispositivo que se usará de manera predeterminada. De las opciones disponibles, busque el nombre de la impresora conectada.
• Guarde los cambios presionando la tecla "OK".

Si realiza todos los pasos correctamente, el nombre del dispositivo aparecerá en la lista de dispositivos listos para funcionar. Para probarlo, debe imprimir una página de prueba. Para hacer esto, realice los siguientes pasos:

• Haga clic derecho en el icono de la impresora.
• En la lista que aparece, seleccione la sección "Propiedades".
• En él abra la pestaña "General".
• Busque el botón "Prueba de impresión" y haga clic con el mouse.

Si la impresión fue exitosa y el resultado satisface al usuario, puede comenzar a usar el dispositivo.

Proceso de operación

Todos pueden aprender a usar la impresora correctamente. El funcionamiento de este dispositivo es muy simple, por lo que incluso un adolescente podrá estudiar todas sus características.

Imprimir un documento

En Canon, Samsung, Epson y otras impresoras populares, el proceso de impresión de un documento se lleva a cabo de la misma manera. Puede transferir texto o una imagen al papel de dos maneras simples: a través de un editor gráfico o de texto (por ejemplo, Microsoft Word), un menú contextual. La primera opción se considera la más conveniente, por lo que es utilizada por la mayoría de los usuarios.

Etapas de impresión:

• Abra un archivo con una imagen o texto.
• Haga clic en el icono del programa en la esquina superior izquierda y vaya al menú principal.
• Encuentran el elemento "Archivo".
• En él, seleccione el subelemento "Imprimir".
• Se abrirá una nueva ventana donde seleccionará el dispositivo que desea usar para imprimir.
• Ingrese los números de página que se imprimirán.
• Indique el número de copias requeridas del documento.
• Seleccione la calidad y el tipo de impresión, y también configure el tipo de papel (si es necesario).
• Inserte el número requerido de hojas en una bandeja especial o alimentador de papel.
• Haga clic izquierdo en el botón "Aceptar".
• Espere unos segundos a que termine la impresora.

Si el dispositivo conectado a la computadora está configurado correctamente, puede imprimir el documento sin iniciar un editor gráfico o de texto. Esta opción será útil para grandes volúmenes de trabajo.

Algoritmo de acciones:

• Encuentre el documento deseado y haga clic en él con el botón derecho del mouse.
• En el menú contextual que aparece, seleccione el elemento "Imprimir".
• En la ventana que se abre, configure los parámetros del proceso.
• Haz clic en "Aceptar".

Carga de papel

Para que la impresora funcione sin problemas, debe reponer constantemente los suministros de papel. De lo contrario, el dispositivo se detendrá automáticamente y dará un error. Para evitar que esto suceda en la impresora de inyección de tinta, debe hacer lo siguiente:

• Se coloca un soporte especial en el alimentador de papel, que mantendrá la hoja en posición vertical.
• Las guías laterales se separan hasta que el papel del tamaño deseado encaja entre ellas. En este caso, el espacio entre la hoja y el elemento estructural debe ser mínimo.
• Tome la cantidad correcta de papel y alinéelo alrededor de los bordes.
• Todo el paquete se inserta en el alimentador con ese lado hacia arriba en el que desea imprimir la imagen o el texto.
• Saque la bandeja de recogida. En algunos modelos (por ejemplo, Canon Pixma) está ausente, por lo tanto, en lugar de esta parte, se recomienda sustituir cualquier superficie plana.

La carga de papel en la impresora láser se realiza de manera diferente. Esto se debe a la característica de diseño de dicho dispositivo y a un principio de impresión diferente.

Orden de descarga:

• Abra la tapa de la impresora.
• El tope del papel se mueve a la posición final.
• Haga lo mismo con las guías laterales.
• Tome un paquete de papel y verifique que no haya hojas adhesivas.
• Alinee los bordes y coloque las hojas en la bandeja.
• Las guías laterales se desplazan hasta que bloquean todo el paquete. Estos elementos estructurales no deben comprimir las láminas fuertemente.
• La misma acción se realiza con el limitador.
• Cierre la tapa del dispositivo.

Retirar y reemplazar un cartucho

Durante el funcionamiento de la impresora, periódicamente, será necesario reponer el suministro no solo de papel, sino también de tinta. Para realizar este trabajo, debe conocer el algoritmo de acciones correcto. De lo contrario, el cabezal de impresión del dispositivo podría dañarse.

Pasos para reemplazar un cartucho en una impresora de inyección de tinta:

• Encienda el dispositivo y abra su cubierta superior.
• Espere unos segundos hasta que el cabezal de impresión se mueva a la posición central.
• Tiene una cubierta protectora, que se abre presionando una palanca especial.
• Los recipientes de tinta viejos se retiran de los nidos y se reservan.
• Los cartuchos nuevos previamente desempaquetados se despegan.
• Se insertan en los nidos y se fijan con una tapa a presión.
• La cubierta superior del dispositivo está cerrada y esperando el momento en que el cabezal de impresión vuelva a su posición original.

Para una impresora láser, el principio general de reemplazar un cartucho permanece sin cambios. Al mismo tiempo, hay varios matices importantes que todo propietario de dicho dispositivo debe saber.

Procedimiento

• Abra la tapa superior de la impresora.
• Encuentre el cartucho y muévalo en la dirección de la flecha dibujada en su caja.
• Desembale la nueva botella de tinta y agítela.
• Tire de la cinta protectora, moviéndose en dirección horizontal.
• El cartucho se inserta en la ranura y se mueve por completo.
• Cierre la tapa del dispositivo.

Posibles errores

Se pueden producir errores durante el funcionamiento de la impresora. La mayoría de ellos se pueden arreglar de forma independiente, sin la participación de especialistas de servicio.

Los problemas y soluciones más comunes:

• El papel está atascado. Muy a menudo, este error ocurre debido a la entrada de objetos extraños en la bandeja o el alimentador. En este caso, debe interrumpir inmediatamente la impresión y eliminar todo lo innecesario. Además, deberá limpiar los rodillos de impresión de los restos de papel.
• El dispositivo captura más de una hoja. Este problema ocurre cuando se usa papel de baja calidad o cuando se pegan hojas (debido a la alta humedad en la habitación). Para evitar esto, solo agite y voltee el papel antes de cargarlo en la bandeja o el alimentador.
• La calidad de impresión ha disminuido. En la mayoría de los casos, este problema está presente en las impresoras de inyección de tinta. Ocurre debido a la falta de tinta, la mala calidad del cartucho instalado, la obstrucción de los canales en el cabezal de impresión. Los dos primeros errores pueden eliminarse reemplazando el tanque de tinta y el tercero utilizando la función de limpieza profunda.
• Representación incorrecta del color. Si las imágenes impresas tienen un tono antinatural, entonces el problema debe buscarse en el cabezal de impresión. Esta situación puede ocurrir debido al secado de la tinta o cuando no hay suficiente tinta. La mejor solución es usar la función Deep Clean.
• La impresora es intermitente. En este caso, debe verificar la conexión. Algunas veces este problema ocurre debido al cable largo que conecta la impresora a la computadora.

Consejos útiles

Para que la impresora funcione durante un período prolongado, es necesario controlar periódicamente su estado y eliminar todos los fallos de funcionamiento. Además, es necesario tener en cuenta las recomendaciones de especialistas que no solo ayudarán a extender la vida útil del dispositivo, sino que también reducirán la probabilidad de averías.

Consejos importantes:

• Para tiempos de inactividad prolongados, cierre la bandeja de papel. Esta simple acción ayudará a evitar que el polvo y cualquier objeto extraño ingrese al dispositivo.
• No coloque la impresora cerca de una ventana o fuente de calor.
• Los expertos recomiendan usar solo tinta y papel de alta calidad. Si compra suministros baratos, la calidad de impresión disminuirá y aumentará el riesgo de avería del equipo.
• El número máximo de páginas impresas en una fila no debe exceder las 50 piezas. De lo contrario, la impresora experimentará mayores cargas, lo que provocará un rápido desgaste de sus piezas.
• La vida útil del equipo depende directamente de la frecuencia de limpieza. Esta operación solo se puede realizar cuando el dispositivo está apagado.
• En la computadora necesita guardar una copia del archivo del controlador.Esto ayudará en los casos en que se pierda el disco de instalación y no haya forma de encontrar software en otro lugar.
• Reemplace el cartucho solo cuando el dispositivo esté encendido. Debido a esto, se debe tener extrema precaución. Para no recibir una descarga eléctrica, está prohibido realizar manipulaciones con las manos mojadas.

Para aprender a usar una impresora, no necesita graduarse de la universidad o asistir a cursos especiales. Será suficiente estudiar el manual de instrucciones del dispositivo y poner en práctica los conocimientos adquiridos.