Come utilizzare una stampante laser e inkjet: istruzioni

Nel mondo di oggi, tutti dovrebbero sapere come usare una stampante. Questo utile dispositivo consente di stampare documenti, informazioni di testo, immagini e fotografie. Per usufruire di tutti i vantaggi di tale tecnica, è necessario connetterlo e configurarlo correttamente, nonché comprendere le caratteristiche del lavoro.

Attività preparatorie

Prima di utilizzare la stampante, è necessario collegarla correttamente al computer, installare il driver e configurare tutti i parametri operativi. Solo in questo caso, il dispositivo funzionerà in modo efficiente e non fallirà.

Connessione del dispositivo

Qualsiasi stampante (a getto d'inchiostro o laser) funzionerà bene se correttamente collegata a un computer. Per eseguire questo lavoro, è necessario separare tutti i cavi collegati al dispositivo e rimuovere le parti rimovibili dalla confezione.

procedimento:

• Installare la stampante su una superficie orizzontale. Quando si sceglie un luogo, è necessario considerare non solo le preferenze dell'utente, ma anche la lunghezza di tutti i fili. La maggior parte dei dispositivi moderni ha un coperchio apribile o una fessura per carta a scomparsa. Questo dovrebbe anche essere preso in considerazione quando si sceglie un percorso di installazione.
• I cavi di alimentazione sono collegati alla rete elettrica.
• Un'estremità del cavo USB a doppia faccia è inserita nell'apposita presa sul retro della stampante e l'altra nel computer.
• Accendi il PC.
• Sul pannello di controllo, premere il pulsante di accensione sulla stampante.

Installazione del driver

Il processo di utilizzo di un dispositivo di stampa comporta la necessità di scaricare software speciali (driver). Ciò è necessario affinché il sistema operativo del computer sia in grado di riconoscere il dispositivo collegato.

Processo di installazione:

• Accendi il PC.
• Prendi il disco di installazione fornito con il dispositivo e inseriscilo nell'unità.
• Dopo alcuni secondi, sullo schermo appare la finestra del software della stampante. In esso, seleziona "Installazione".
• Nella pagina che si apre, gli elementi del programma che si desidera installare sono contrassegnati. Gli esperti raccomandano di scegliere l'opzione "Tutti i driver".
• Conferma il fatto di familiarizzare con il contratto di licenza facendo clic sul pulsante "Avanti".
• Accendere la stampante e fare clic su "OK".
• In attesa del completamento del processo di installazione.
• Riavvia il computer.

Tutti i noti produttori di stampanti (Samsung, Epson, Canon, Brother e altri) creano driver unici adatti solo per un modello di dispositivo specifico. Pertanto, gli esperti non sono invitati a perdere o danneggiare il disco di installazione. In questo caso, devi cercare elementi software su Internet.

Installazione dell'attrezzatura

Dopo aver collegato la stampante, è necessario eseguire la configurazione della stampa. Per fare ciò, accendi il dispositivo ed esegui alcuni semplici passaggi.

Istruzioni passo passo:

• Sul computer, fai clic sul pulsante "Start".
• Nel menu che si apre, cerca la voce "Pannello di controllo".
• Dopo aver fatto clic su di esso, si aprirà una finestra in cui selezionano la sezione "Stampanti".
• All'utente verrà richiesto di selezionare il dispositivo che verrà utilizzato per impostazione predefinita. Tra le opzioni disponibili, trova il nome della stampante connessa.
• Salvare le modifiche premendo il tasto "OK".

Se si eseguono correttamente tutti i passaggi, il nome del dispositivo verrà visualizzato nell'elenco dei dispositivi pronti per l'uso. Per testarlo, è necessario stampare una pagina di prova. Per fare ciò, procedere come segue:

• Fare clic con il tasto destro sull'icona della stampante.
• Nell'elenco che appare, seleziona la sezione "Proprietà".
• In esso aprire la scheda "Generale".
• Trova il pulsante "Stampa di prova" e fai clic su di esso con il mouse.

Se la stampa ha avuto esito positivo e il risultato soddisfa l'utente, è possibile iniziare a utilizzare il dispositivo.

Processo operativo

Tutti possono imparare a utilizzare correttamente la stampante. Il funzionamento di questo dispositivo è molto semplice, quindi anche un adolescente sarà in grado di studiarne tutte le funzionalità.

Stampa di un documento

In Canon, Samsung, Epson e altre stampanti popolari, il processo di stampa di un documento viene eseguito allo stesso modo. È possibile trasferire testo o un'immagine su carta in due modi semplici: tramite un editor grafico o di testo (ad esempio Microsoft Word), un menu di scelta rapida. La prima opzione è considerata la più conveniente, quindi viene utilizzata dalla maggior parte degli utenti.

Fasi di stampa:

• Apri un file con un'immagine o un testo.
• Fai clic sull'icona del programma nell'angolo in alto a sinistra e vai al menu principale.
• Trovano la voce "File".
• In esso, seleziona la voce secondaria "Stampa".
• Si aprirà una nuova finestra in cui si seleziona il dispositivo che si desidera utilizzare per la stampa.
• Immettere i numeri di pagina da stampare.
• Indicare il numero di copie richieste del documento.
• Seleziona la qualità e il tipo di stampa e imposta anche il tipo di carta (se necessario).
• Inserire il numero richiesto di fogli in un vassoio speciale o in un alimentatore carta.
• Fare clic con il tasto sinistro del mouse sul pulsante "OK".
• Attendere alcuni secondi per il completamento della stampante.

Se il dispositivo collegato al computer è configurato correttamente, è possibile stampare il documento senza avviare un editor grafico o di testo. Questa opzione sarà utile per grandi volumi di lavoro.

Algoritmo di azioni:

• Trova il documento desiderato e fai clic su di esso con il tasto destro del mouse.
• Nel menu contestuale che appare, seleziona la voce "Stampa".
• Nella finestra che si apre, imposta i parametri di processo.
• Fai clic su "OK".

Caricamento della carta

Affinché la stampante funzioni senza problemi, è necessario reintegrare costantemente i materiali di consumo. In caso contrario, il dispositivo si arresterà automaticamente e genererà un errore. Per evitare che ciò accada nella stampante a getto d'inchiostro, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

• Un alimentatore speciale è collegato all'alimentatore carta, che manterrà il foglio in posizione verticale.
• Le guide laterali scivolano via finché la carta del formato desiderato non si incastra tra loro. In questo caso, lo spazio tra il foglio e l'elemento strutturale dovrebbe essere minimo.
• Prendi la giusta quantità di carta e allineala attorno ai bordi.
• L'intero pacchetto viene inserito nell'alimentatore con il lato rivolto verso l'alto su cui si desidera stampare l'immagine o il testo.
• Estrarre il vassoio di raccolta. In alcuni modelli (ad esempio, Canon Pixma) è assente, pertanto, al posto di questa parte, si consiglia di sostituire qualsiasi superficie piana.

Il caricamento della carta nella stampante laser avviene in modo diverso. Ciò è dovuto alla funzionalità di progettazione di tale dispositivo e ad un diverso principio di stampa.

Ordine di download:

• Aprire il coperchio della stampante.
• L'arresto della carta viene spostato nella posizione finale.
• Fai lo stesso con le guide laterali.
• Prendi un pacco di carta e controlla se ci sono fogli adesivi.
• Allineare i bordi e posizionare i fogli nel vassoio.
• Le guide laterali vengono spostate fino a quando non bloccano l'intero pacchetto. Questi elementi strutturali non devono comprimere fortemente i fogli.
• La stessa azione viene eseguita con il limitatore.
• Chiudere il coperchio del dispositivo.

Rimozione e sostituzione di una cartuccia

Durante il funzionamento della stampante, periodicamente, sarà necessario rifornire non solo la carta, ma anche l'inchiostro. Per eseguire questo lavoro, è necessario conoscere l'algoritmo corretto delle azioni. In caso contrario, la testina di stampa del dispositivo potrebbe essere danneggiata.

Passaggi per la sostituzione di una cartuccia in una stampante a getto d'inchiostro:

• Accendi il dispositivo e apri il coperchio superiore.
• Attendere alcuni secondi fino a quando la testina di stampa si sposta in posizione centrale.
• Ha una copertura protettiva, che si apre premendo una leva speciale.
• I vecchi contenitori di inchiostro vengono rimossi dai nidi e messi da parte.
• Le nuove cartucce preconfezionate vengono rimosse.
• Sono inseriti nei nidi e fissati con un coperchio a scatto.
• Il coperchio superiore del dispositivo è chiuso e attende il momento in cui la testina di stampa ritorna nella posizione originale.

Per una stampante laser, il principio generale di sostituzione di una cartuccia rimane invariato. Allo stesso tempo, ci sono diverse sfumature importanti che ogni proprietario di un dispositivo del genere deve conoscere.

procedimento:

• Aprire il coperchio superiore della stampante.
• Trova la cartuccia e spostala nella direzione della freccia disegnata sulla sua custodia.
• Disimballare la nuova bottiglia di inchiostro e agitarla.
• Tirare il nastro protettivo, spostandosi in direzione orizzontale.
• La cartuccia viene inserita nello slot e spostata completamente.
• Chiudere il coperchio del dispositivo.

Possibili errori

Si possono verificare errori durante il funzionamento della stampante. La maggior parte di essi può essere riparata in modo indipendente, senza il coinvolgimento di specialisti del servizio.

I problemi e le soluzioni più comuni:

• La carta è inceppata. Molto spesso, questo errore si verifica a causa dell'ingresso di oggetti estranei nel vassoio o nell'alimentatore. In questo caso, è necessario interrompere immediatamente la stampa e rimuovere tutti gli elementi non necessari. Inoltre, sarà necessario pulire i rulli di stampa da detriti di carta.
• Il dispositivo acquisisce più di un foglio. Questo problema si verifica quando si utilizza carta di scarsa qualità o quando si incollano fogli (a causa dell'umidità elevata nella stanza). Per evitare ciò, agitare e capovolgere la carta prima di caricarla nel vassoio o nell'alimentatore.
• La qualità di stampa è diminuita. Nella maggior parte dei casi, questo problema è presente nelle stampanti a getto d'inchiostro. Si verifica a causa della mancanza di inchiostro, della scarsa qualità della cartuccia installata, dell'intasamento dei canali nella testina di stampa. I primi due errori possono essere eliminati sostituendo il serbatoio dell'inchiostro e il terzo utilizzando la funzione di pulizia profonda.
• Resa cromatica errata. Se le immagini stampate hanno una tonalità innaturale, il problema dovrebbe essere ricercato nella testina di stampa. Questa situazione può verificarsi a causa dell'essiccazione dell'inchiostro o quando non c'è abbastanza inchiostro. La soluzione migliore è utilizzare la funzione Deep Clean.
• La stampante è intermittente. In questo caso, è necessario verificare la connessione. A volte questo problema si verifica a causa del lungo cavo che collega la stampante al computer.

Consigli Utili

Affinché la stampante funzioni a lungo, è necessario monitorare periodicamente le sue condizioni ed eliminare tutti i malfunzionamenti. Inoltre, è necessario tenere conto delle raccomandazioni degli specialisti che non solo aiuteranno a prolungare la vita del dispositivo, ma ridurranno anche la probabilità di guasti.

Suggerimenti importanti:

• Per periodi di inattività prolungati, chiudere il vassoio della carta. Questa semplice azione aiuterà a prevenire l'ingresso di polvere e oggetti estranei all'interno del dispositivo.
• Non posizionare la stampante vicino a una finestra o fonte di calore.
• Gli esperti raccomandano di utilizzare solo inchiostro e carta di alta qualità. Se si acquistano materiali di consumo economici, la qualità di stampa diminuirà e aumenterà il rischio di guasti all'apparecchiatura.
• Il numero massimo di pagine stampate in fila non deve superare i 50 pezzi. In caso contrario, la stampante subirà un aumento dei carichi, il che comporterà una rapida usura delle sue parti.
• La durata dell'apparecchiatura dipende direttamente dalla frequenza di pulizia. Questa operazione può essere eseguita solo a dispositivo spento.
• Sul computer è necessario salvare una copia del file del driver.Ciò aiuterà nei casi in cui il disco di installazione viene perso e non è possibile trovare software altrove.
• Sostituire la cartuccia solo quando il dispositivo è acceso. Per questo motivo, è necessario prestare la massima attenzione. Per evitare scosse elettriche, è vietato eseguire qualsiasi manipolazione con le mani bagnate.

Per imparare a utilizzare una stampante, non è necessario laurearsi all'università o frequentare corsi speciali. Basterà studiare il manuale di istruzioni del dispositivo e mettere in pratica le conoscenze acquisite.