אופן השימוש במדפסת לייזר ודיו הזרקת דיו: הוראות

בעולם של ימינו, כולם צריכים לדעת להשתמש במדפסת. מכשיר שימושי זה מאפשר להדפיס מסמכים, מידע טקסט, תמונות ותצלומים. כדי ליהנות מכל היתרונות של טכניקה כזו, עליכם לחבר ולהגדיר אותה בצורה נכונה, כמו גם להבין את תכונות העבודה.

פעילויות הכנה

לפני השימוש במדפסת, עליך לחבר אותה נכון למחשב, להתקין את מנהל ההתקן ולהגדיר את כל פרמטרי ההפעלה. רק במקרה זה, המכשיר יתפקד ביעילות ולא ייכשל.

חיבור מכשיר

כל מדפסת (הזרקת דיו או לייזר) תעבוד טוב אם היא מחוברת כראוי למחשב. כדי לבצע עבודה זו, עליכם להתיר את כבל כל הכבלים המחוברים למכשיר ולהוציא את החלקים הניתנים להסרה מהאריזה.

נוהל

• התקן את המדפסת על משטח אופקי. בבחירת מקום עליכם לקחת בחשבון לא רק את העדפות המשתמש, אלא גם את אורך כל החוטים. לרוב המכשירים המודרניים יש מכסה לפתיחה או חריץ נייר נשלף. יש לקחת זאת בחשבון גם בעת בחירת מיקום התקנה.
• חוטי החשמל מחוברים לחשמל.
• קצה אחד של כבל USB דו כיווני מוכנס לשקע המתאים בגב המדפסת, והשני למחשב.
• הפעל את המחשב.
• בלוח הבקרה, לחץ על לחצן ההפעלה במדפסת.

התקנת מנהל התקן

תהליך השימוש במכשיר הדפסה כרוך בצורך להוריד תוכנה מיוחדת (מנהלי התקנים). זה הכרחי כדי שמערכת ההפעלה של המחשב תוכל לזהות את ההתקן המחובר.

תהליך התקנה:

• הפעל את המחשב.
• קח את דיסק ההתקנה שהגיע עם ההתקן והכנס אותו לכונן.
• לאחר מספר שניות, חלון תוכנת המדפסת מופיע על המסך. בתוכו, בחרו ב"התקנה ".
• בדף שנפתח מסומנים רכיבי התוכנית שברצונך להתקין. מומחים ממליצים לבחור באפשרות "כל הנהגים".
• אשר את עובדת ההיכרות עם הסכם הרישיון על ידי לחיצה על כפתור "הבא".
• הפעל את המדפסת ולחץ על "אישור".
• ממתין לסיום תהליך ההתקנה.
• הפעל מחדש את המחשב.

כל יצרני המדפסות הידועים (סמסונג, Epson, Canon, Brother ואחרים) יוצרים דרייברים ייחודיים המתאימים רק לדגם מכשיר ספציפי. לכן מומחים לא מומלץ לאבד או לפגוע בדיסק ההתקנה. אם זה קורה, עליכם לחפש אלמנטים בתוכנה באינטרנט.

הגדרת ציוד

לאחר חיבור המדפסת, עליך לבצע הגדרת הדפסה. לשם כך, הפעל את המכשיר ובצע מספר פעולות פשוטות.

הוראות שלב אחר שלב:

• במחשב, לחץ על כפתור "התחל".
• בתפריט שנפתח, חפש את הפריט "לוח בקרה".
• לאחר לחיצה עליו ייפתח חלון בו יבחרו בקטע "מדפסות".
• המשתמש יתבקש לבחור את ההתקן שישמש כברירת מחדל. מבין האפשרויות הזמינות, מצא את שם המדפסת המחוברת.
• שמור שינויים על ידי לחיצה על מקש "אישור".

אם תבצע את כל השלבים בצורה נכונה, שם המכשיר יופיע ברשימת המכשירים המוכנים להפעלה. כדי לבדוק זאת, עליך להדפיס דף בדיקה. לשם כך, בצע את הצעדים הבאים:

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל המדפסת.
• ברשימה שמופיעה, בחר בסעיף "מאפיינים".
• בתוכה פתח את הלשונית "כללי".
• מצא את הכפתור "Test Print" ולחץ עליו עם העכבר.

אם ההדפסה הצליחה והתוצאה מספקת את המשתמש, תוכל להתחיל להשתמש במכשיר.

תהליך פעולה

כל אחד יכול ללמוד להשתמש נכון במדפסת. הפעולה של מכשיר זה היא פשוטה מאוד, כך שגם נער יכול ללמוד את כל התכונות שלו.

הדפסת מסמך

בקאנון, סמסונג, אפסון ומדפסות פופולריות אחרות, תהליך הדפסת המסמך מתבצע באותה צורה. ניתן להעביר טקסט או תמונה לנייר בשתי דרכים פשוטות: דרך עורך גרפי או טקסט (למשל, Microsoft Word), תפריט הקשר. האפשרות הראשונה נחשבת לנוחה ביותר, ולכן היא משמשת את רוב המשתמשים.

שלבי הדפסה:

• פתח קובץ עם תמונה או טקסט.
• לחץ על סמל התוכנית בפינה השמאלית העליונה ועבור לתפריט הראשי.
• הם מוצאים את הפריט "קובץ".
• בתוכה, בחר בתת-הפריט "הדפס".
• חלון חדש ייפתח בו תבחר את המכשיר בו ברצונך להשתמש להדפסה.
• הזן את מספרי העמודים שיודפסו.
• ציין את מספר העותקים הנדרשים של המסמך.
• בחר את איכות וסוג ההדפסה, וקבע גם את סוג הנייר (במידת הצורך).
• הכנס את המספר הנדרש של גיליונות למגש או למזין נייר מיוחד.
• לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על כפתור "אישור".
• המתן מספר שניות לסיום המדפסת.

אם ההתקן המחובר למחשב מוגדר כהלכה, באפשרותך להדפיס את המסמך מבלי להפעיל עורך גרפי או טקסט. אפשרות זו תועיל לכמויות גדולות של עבודה.

אלגוריתם של פעולות:

• מצא את המסמך הרצוי ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני.
• בתפריט ההקשר שמופיע, בחר בפריט "הדפס".
• בחלון שנפתח, קבע את פרמטרי התהליך.
• לחץ על "אישור."

טעינת נייר

על מנת שהמדפסת תפעל בצורה חלקה, עליך לחדש כל הזמן את חומרי הנייר. אחרת, המכשיר ייעצר אוטומטית ויתן שגיאה. כדי למנוע מצב זה במדפסת הזרקת דיו, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

• מעמד מיוחד מחובר למזין הנייר, אשר יחזיק את הגיליון במצב זקוף.
• מכווני הצד מחליקים זה מזה עד שנייר בגודל הרצוי מתאים ביניהם. במקרה זה, הפער בין הסדין לבין האלמנט המבני צריך להיות מינימלי.
• קח את הכמות הנכונה הנכונה ויישר אותה סביב הקצוות.
• כל החבילה מוכנסת למזין כאשר הצד ההוא כלפי מעלה עליו ברצונך להדפיס את התמונה או הטקסט.
• משוך את מגש ההמראה. בדגמים מסוימים (לדוגמה, Canon Pixma) הוא נעדר, ולכן במקום חלק זה, מומלץ להחליף כל משטח שטוח.

טעינת נייר במדפסת הלייזר מתרחשת בדרך אחרת. זה נובע מתכונת העיצוב של מכשיר כזה ועיקרון הדפסה שונה.

הורד הוראה:

• פתח את מכסה המדפסת.
• עצירת הנייר מועברת למצב הסיום.
• עשו אותו דבר עם מדריכים צדדיים.
• קח חפיסת נייר ובדוק אותה אם יש סדינים דביקים.
• יישר את הקצוות והנח את הסדינים במגש.
• מכוון הצדדים מוזז עד לנעילת כל החפיסה. אלמנטים מבניים אלה לא צריכים לדחוס יריעות חזק.
• אותה פעולה מבוצעת עם המגביל.
• סגור את מכסה המכשיר.

הסרת מחסנית ומחליפה

במהלך פעולת המדפסת, מעת לעת, יהיה צורך לחדש את אספקת הנייר לא רק, אלא גם דיו. כדי לבצע עבודה זו עליכם לדעת את האלגוריתם הנכון של הפעולות. אחרת, ראש ההדפסה של המכשיר עלול להיפגע.

שלבים להחלפת מחסנית במדפסת הזרקת דיו:

• הפעל את המכשיר ופתח את הכיסוי העליון שלו.
• המתן מספר שניות עד שראש ההדפסה יעבור למיקום המרכזי.
• יש לו כיסוי מגן, שנפתח על ידי לחיצה על ידית מיוחדת.
• מיכלי דיו ישנים מוציאים מהקנים ומניחים אותם בצד.
• המחסניות החדשות שלא פורסמו מראש קלופות.
• הם מוחדרים לתוך הקנים ומקבעים אותם עם מכסה הצמד.
• הכיסוי העליון של המכשיר סגור ומחכה לרגע בו ראש ההדפסה חוזר למקומו המקורי.

עבור מדפסת לייזר, העיקרון הכללי של החלפת מחסנית נותר ללא שינוי. במקביל, ישנם כמה ניואנסים חשובים שכל בעל מכשיר כזה צריך לדעת.

נוהל

• פתח את הכיסוי העליון של המדפסת.
• מצא את המחסנית והזיז אותה בכיוון החץ המצויר על גבי תיקו.
• פרוק את בקבוק הדיו החדש ונער אותו.
• משוך את סרט ההגנה, נע בכיוון האופקי.
• המחסנית מוחדרת לחריץ ומועברת לאורך כל הדרך.
• סגור את מכסה המכשיר.

שגיאות אפשריות

שגיאות עשויות להתרחש במהלך פעולת המדפסת. את רובם ניתן לתקן באופן עצמאי, ללא מעורבות של מומחי שירות.

הבעיות והפתרונות הנפוצים ביותר:

• נייר תקוע. לרוב, שגיאה זו מתרחשת כתוצאה מחדירת חפצים זרים למגש או למזין. במקרה זה, עליך להפסיק מייד את ההדפסה ולהסיר את כל המיותר. בנוסף, תצטרכו לנקות את גלילי ההדפסה מפסולת נייר.
• המכשיר תופס יותר מגליון אחד. בעיה זו מתרחשת בעת שימוש בנייר באיכות ירודה או בעת הדבקת סדינים (בגלל לחות גבוהה בחדר). כדי להימנע מכך, פשוט לנער ולהפוך את הנייר לפני שתטען במגש או במזין.
• איכות ההדפסה פחתה. ברוב המקרים, בעיה זו קיימת במדפסות הזרקת דיו. זה מתרחש מחוסר דיו, איכות ירודה של המחסנית המותקנת, סתימת הערוצים בראש ההדפסה. ניתן לבטל את שתי השגיאות הראשונות על ידי החלפת מיכל הדיו, והשלישית באמצעות פונקצית ניקוי עמוק.
• עיבוד צבע שגוי. אם לתמונות המודפסות יש גוון לא טבעי, יש לחפש את הבעיה בראש ההדפסה. מצב זה עשוי להתרחש עקב ייבוש הדיו או כאשר אין מספיק דיו. הפיתרון הטוב ביותר הוא להשתמש בפונקציה Deep Clean.
• המדפסת לסירוגין. במקרה זה, עליך לבדוק את החיבור. לפעמים בעיה זו מתרחשת בגלל הכבל הארוך שמחבר את המדפסת למחשב.

טיפים שימושיים

על מנת שהמדפסת תעבוד למשך תקופה ארוכה, יש צורך לעקוב באופן קבוע אחר מצבה ולחסל את כל התקלות. בנוסף, יש לקחת בחשבון את המלצותיהם של מומחים אשר לא רק יעזרו להאריך את חיי המכשיר, אלא גם יפחיתו את הסיכוי להתמוטטות.

טיפים חשובים:

• למשך זמן השבתה ממושך, סגור את מגש הנייר. פעולה פשוטה זו תסייע במניעת אבק וחפצים זרים להיכנס למכשיר.
• אל תניח את המדפסת ליד חלון או מקור חום.
• מומחים ממליצים להשתמש רק בדיו ונייר באיכות גבוהה. אם אתה קונה חומרים מתכלים זולים, איכות ההדפסה תקטן והסיכון לפירוק ציוד יגדל.
• המספר המרבי של העמודים המודפסים בשורה לא יעלה על 50 חלקים. אחרת, המדפסת תחווה עומסים מוגברים, מה שיוביל לבלאי מהיר של חלקיה.
• חיי השירות של הציוד תלויים ישירות בתדירות הניקוי. ניתן לבצע פעולה זו רק כאשר המכשיר כבוי.
• במחשב עליך לשמור עותק של קובץ מנהל ההתקן.זה יעזור במקרים בהם דיסק ההתקנה אבד ואין דרך למצוא תוכנה במקום אחר.
• החלף את המחסנית רק כאשר המכשיר מופעל. בגלל זה יש לנקוט בזהירות יתרה. כדי לא לקבל התחשמלות, אסור לבצע שום מניפולציות בידיים רטובות.

כדי ללמוד כיצד להשתמש במדפסת אינכם צריכים לסיים את לימודיהם באוניברסיטה או להשתתף בקורסים מיוחדים. זה יספיק ללמוד את הוראות ההוראות של המכשיר ולהוציא לפועל את הידע הנרכש.