Como usar uma impressora a laser e jato de tinta: instruções

No mundo de hoje, todos devem saber como usar uma impressora. Este dispositivo útil permite imprimir documentos, informações de texto, imagens e fotografias. Para aproveitar todas as vantagens de uma técnica como essa, você deve conectá-la e configurá-la corretamente, além de entender os recursos do trabalho.

Atividades preparatórias

Antes de usar a impressora, você deve conectá-la corretamente ao computador, instalar o driver e configurar todos os parâmetros operacionais. Somente nesse caso, o dispositivo funcionará eficientemente e não falhará.

Conexão do dispositivo

Qualquer impressora (jato de tinta ou laser) funcionará bem se estiver conectada corretamente a um computador. Para executar este trabalho, você precisa soltar todos os cabos que estão conectados ao dispositivo e remover as peças removíveis da embalagem.

Procedimento

• Instale a impressora em uma superfície horizontal. Ao escolher um local, é necessário considerar não apenas as preferências do usuário, mas também o comprimento de todos os fios. A maioria dos dispositivos modernos possui uma tampa de abertura ou um slot de papel retrátil. Isso também deve ser levado em consideração ao escolher um local de instalação.
• Os fios de energia estão conectados à rede elétrica.
• Uma extremidade do cabo USB frente e verso é inserida no soquete apropriado na parte traseira da impressora e a outra no computador.
• Ligue o PC.
• No painel de controle, pressione o botão liga / desliga na impressora.

Instalação do driver

O processo de utilização de um dispositivo de impressão envolve a necessidade de baixar um software especial (drivers). Isso é necessário para que o sistema operacional do computador possa reconhecer o dispositivo conectado.

Processo de instalação:

• Ligue o PC.
• Pegue o disco de instalação que acompanha o dispositivo e insira-o na unidade.
• Após alguns segundos, a janela do software da impressora aparece na tela. Nele, selecione a "Instalação".
• Na página que é aberta, os elementos do programa que você deseja instalar estão marcados. Os especialistas recomendam escolher a opção "Todos os drivers".
• Confirme o fato de se familiarizar com o contrato de licença clicando no botão "Avançar".
• Ligue a impressora e clique em "OK".
• Aguardando a conclusão do processo de instalação.
• Reinicie o computador.

Todos os fabricantes de impressoras conhecidos (Samsung, Epson, Canon, Brother e outros) criam drivers exclusivos adequados apenas para um modelo de dispositivo específico. Portanto, os especialistas não são aconselhados a perder ou danificar o disco de instalação. Se isso acontecer, é necessário procurar elementos de software na Internet.

Configuração do equipamento

Depois que a impressora estiver conectada, você precisará fazer a configuração da impressão. Para fazer isso, ligue o dispositivo e execute algumas etapas simples.

Instruções passo a passo:

• No computador, clique no botão "Iniciar".
• No menu que se abre, procure o item "Painel de Controle".
• Depois de clicar nele, uma janela será aberta onde eles selecionam a seção "Impressoras".
• O usuário será solicitado a selecionar o dispositivo que será usado por padrão. Das opções disponíveis, encontre o nome da impressora conectada.
• Salve as alterações pressionando a tecla "OK".

Se você executar todas as etapas corretamente, o nome do dispositivo aparecerá na lista de dispositivos prontos para operação. Para testá-lo, você precisa imprimir uma página de teste. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:

• Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora.
• Na lista exibida, selecione a seção "Propriedades".
• Nele, abra a guia "Geral".
• Encontre o botão "Teste de impressão" e clique nele com o mouse.

Se a impressão tiver sido bem-sucedida e o resultado satisfizer o usuário, você poderá começar a usar o dispositivo.

Processo de operação

Todos podem aprender a usar a impressora corretamente. A operação deste dispositivo é muito simples, portanto, até um adolescente poderá estudar todos os seus recursos.

Imprimindo um documento

Na Canon, Samsung, Epson e outras impressoras populares, o processo de impressão de um documento é realizado da mesma maneira. Você pode transferir texto ou uma imagem para o papel de duas maneiras simples: por meio de um editor gráfico ou de texto (por exemplo, Microsoft Word), um menu de contexto. A primeira opção é considerada a mais conveniente e, portanto, é usada pela maioria dos usuários.

Etapas da impressão:

• Abra um arquivo com uma imagem ou texto.
• Clique no ícone do programa no canto superior esquerdo e vá para o menu principal.
• Eles encontram o item "Arquivo".
• Nele, selecione o subitem "Imprimir".
• Uma nova janela será aberta onde você seleciona o dispositivo que deseja usar para impressão.
• Digite os números de página a serem impressos.
• Indique o número de cópias necessárias do documento.
• Selecione a qualidade e o tipo de impressão e também defina o tipo de papel (se necessário).
• Insira o número necessário de folhas em uma bandeja ou alimentador de papel especial.
• Clique com o botão esquerdo no botão "OK".
• Aguarde alguns segundos para a impressora terminar.

Se o dispositivo conectado ao computador estiver configurado corretamente, você poderá imprimir o documento sem iniciar um editor gráfico ou de texto. Esta opção será útil para grandes volumes de trabalho.

Algoritmo de ações:

• Encontre o documento desejado e clique nele com o botão direito do mouse.
• No menu de contexto que aparece, selecione o item "Imprimir".
• Na janela que se abre, defina os parâmetros do processo.
• Clique em "OK".

Carregamento de papel

Para que a impressora funcione sem problemas, é necessário reabastecer constantemente os suprimentos de papel. Caso contrário, o dispositivo irá parar automaticamente e cometer um erro. Para impedir que isso aconteça na impressora a jato de tinta, faça o seguinte:

• Um suporte especial está preso ao alimentador de papel, que mantém a folha na posição vertical.
• As guias laterais deslizam até que o papel do tamanho desejado se ajuste entre elas. Nesse caso, o espaço entre a chapa e o elemento estrutural deve ser mínimo.
• Pegue a quantidade certa de papel e alinhe-a pelas bordas.
• O pacote inteiro é inserido no alimentador com o lado para cima no qual você deseja imprimir a figura ou o texto.
• Retire a bandeja de recolhimento. Em alguns modelos (por exemplo, Canon Pixma), ele está ausente; portanto, em vez desta parte, é recomendável substituir qualquer superfície plana.

O carregamento de papel na impressora a laser ocorre de uma maneira diferente. Isso se deve ao recurso de design desse dispositivo e a um princípio de impressão diferente.

Download do pedido:

• Abra a tampa da impressora.
• A parada do papel é movida para a posição final.
• Faça o mesmo com as guias laterais.
• Pegue um pacote de papel e verifique se há folhas adesivas.
• Alinhe as bordas e coloque as folhas na bandeja.
• As guias laterais são deslocadas até travarem o pacote inteiro. Esses elementos estruturais não devem compactar folhas fortemente.
• A mesma ação é executada com o limitador.
• Feche a tampa do dispositivo.

Removendo e substituindo um cartucho

Durante a operação da impressora, periodicamente, será necessário reabastecer o suprimento não apenas de papel, mas também de tinta. Para executar este trabalho, você precisa conhecer o algoritmo correto de ações. Caso contrário, a cabeça de impressão do dispositivo pode ser danificada.

Etapas para substituir um cartucho em uma impressora jato de tinta:

• Ligue o dispositivo e abra a tampa superior.
• Aguarde alguns segundos até que a cabeça de impressão se mova para a posição central.
• Possui uma tampa protetora, que é aberta pressionando uma alavanca especial.
• Recipientes de tinta velhos são removidos dos ninhos e retirados.
• Os cartuchos novos pré-embalados são removidos.
• Eles são inseridos nos ninhos e fixados com uma tampa de encaixe.
• A tampa superior do dispositivo está fechada e aguardando o momento em que a cabeça de impressão retorna à sua posição original.

Para uma impressora a laser, o princípio geral de substituir um cartucho permanece inalterado. Ao mesmo tempo, existem várias nuances importantes que todo proprietário de um desses dispositivos deve conhecer.

Procedimento

• Abra a tampa superior da impressora.
• Encontre o cartucho e mova-o na direção da seta desenhada na caixa.
• Desembale a nova garrafa de tinta e agite-a.
• Puxe a fita protetora, movendo-se na direção horizontal.
• O cartucho é inserido no slot e movido completamente.
• Feche a tampa do dispositivo.

Possíveis erros

Erros podem ocorrer durante a operação da impressora. A maioria deles pode ser corrigida de forma independente, sem o envolvimento de especialistas em serviços.

Os problemas e soluções mais comuns:

• O papel está preso. Na maioria das vezes, esse erro ocorre devido à entrada de objetos estranhos na bandeja ou no alimentador. Nesse caso, você deve interromper imediatamente a impressão e remover todos os desnecessários. Além disso, você precisará limpar os rolos de impressão contra resíduos de papel.
• O dispositivo captura mais de uma folha. Esse problema ocorre ao usar papel de baixa qualidade ou ao colar folhas (devido à alta umidade na sala). Para evitar isso, basta agitar e virar o papel antes de carregá-lo na bandeja ou no alimentador.
• A qualidade de impressão diminuiu. Na maioria dos casos, esse problema está presente nas impressoras a jato de tinta. Isso ocorre devido à falta de tinta, baixa qualidade do cartucho instalado, entupimento dos canais na cabeça de impressão. Os dois primeiros erros podem ser eliminados substituindo o tanque de tinta e o terceiro usando a função Limpeza profunda.
• Renderização incorreta de cores. Se as imagens impressas tiverem uma tonalidade não natural, o problema deve ser procurado na cabeça de impressão. Essa situação pode ocorrer devido à secagem da tinta ou quando não há tinta suficiente. A melhor solução é usar a função Limpeza profunda.
• A impressora é intermitente. Nesse caso, você precisa verificar a conexão. Às vezes, esse problema ocorre devido ao cabo longo que conecta a impressora ao computador.

Dicas úteis

Para que a impressora funcione por um longo período, é necessário monitorar regularmente sua condição e eliminar todos os defeitos. Além disso, é necessário levar em consideração as recomendações de especialistas que não apenas ajudarão a prolongar a vida útil do dispositivo, mas também reduzirão a probabilidade de avarias.

Dicas importantes:

• Para um tempo de inatividade prolongado, feche a bandeja de papel. Essa ação simples ajudará a impedir que poeira e objetos estranhos entrem no dispositivo.
• Não coloque a impressora perto de uma janela ou fonte de calor.
• Os especialistas recomendam o uso apenas de tinta e papel de alta qualidade. Se você comprar suprimentos baratos, a qualidade da impressão diminuirá e o risco de falha do equipamento aumentará.
• O número máximo de páginas impressas em uma linha não deve exceder 50 peças. Caso contrário, a impressora sofrerá um aumento de carga, o que levará ao desgaste rápido de suas peças.
• A vida útil do equipamento depende diretamente da frequência da limpeza. Esta operação só pode ser executada quando o dispositivo está desligado.
• No computador, você precisa salvar uma cópia do arquivo do driver.Isso ajudará nos casos em que o disco de instalação está perdido e não há como encontrar software em outro lugar.
• Substitua o cartucho apenas quando o dispositivo estiver ligado. Por esse motivo, extrema cautela deve ser exercida. Para não sofrer choque elétrico, é proibido realizar qualquer manipulação com as mãos molhadas.

Para aprender a usar uma impressora, você não precisa se formar na universidade ou participar de cursos especiais. Basta estudar o manual de instruções do dispositivo e colocar em prática os conhecimentos adquiridos.