สแกนจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร

การสแกนภาพถ่ายและเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์เป็นหนึ่งในการดำเนินงานที่พบบ่อยที่สุดในชีวิตประจำวันและในกิจกรรมระดับมืออาชีพที่หลากหลาย ขั้นตอนการดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้วประสบความสำเร็จช่วยให้เอกสารดิจิทัลสำหรับการประมวลผลการจัดเก็บและการส่งต่อ กระบวนการนี้ง่ายและราคาไม่แพงดังนั้นความรู้เกี่ยวกับวิธีการสแกนจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์จึงมีให้สำหรับคนทั่วไป สิ่งสำคัญคือการดำเนินการลำดับที่ถูกต้องซึ่งคุณจะได้เรียนรู้จากบทความนี้

ไปที่เนื้อหา↑

กระบวนการสแกน

สำหรับอุปกรณ์พิเศษที่ผลิตโดย HP, Canon หรือ Samsung (SCX-series) ขั้นตอนการสแกนจะเหมือนกัน อุปกรณ์การสแกนใหม่แต่ละตัวจะถูกนำไปใช้งานพร้อมกับดิสก์ที่จัดเก็บไดรเวอร์ที่จำเป็น หากไม่มีซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสามารถดาวน์โหลดได้ทางอินเทอร์เน็ต ผู้ใช้ที่สแกนเป็นครั้งแรกจากเครื่องพิมพ์จะทราบว่าเมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างชัดเจนกระบวนการจะไม่ใช้เวลาและความพยายามมากนัก

เพื่อความสำเร็จในการสแกนโดยใช้อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นคุณต้องดำเนินการต่อไปนี้:

1. ติดตั้งไดรเวอร์ที่จำเป็นล่วงหน้า หากไม่ได้ติดตั้งเครื่องพิมพ์ให้ดาวน์โหลดในเว็บไซต์ที่เหมาะสม
2. วางรายการสแกนบนแผงที่เกี่ยวข้องพร้อมรูปภาพหรือข้อความบนกระจก
3. เปิด MFP หากไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย
4. ป้อนส่วน“ อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์” ตั้งอยู่บนแผงควบคุมหลัก
5. คลิกขวาที่ไอคอนอุปกรณ์เพื่อแสดงเมนูบริบท
6. ตั้งค่าพารามิเตอร์
7. เลือกฟังก์ชั่น“ เริ่มสแกน”
8. คลิกและเริ่มกระบวนการ

ที่สำคัญ! ในการดูตัวอย่างผลลัพธ์คุณสามารถเลือกฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้องบนอุปกรณ์ - ปุ่ม“ ดู”

ไปที่เนื้อหา↑

สแกนข้อความไปยังพีซี

มีสองตัวเลือกสำหรับการสแกนเอกสารในระบบปฏิบัติการ: เป็นข้อความและเป็นรูปภาพ ความแตกต่างระหว่างพวกเขาเป็นเช่นนั้นหากสแกนเนอร์สร้างภาพของข้อความโดยค่าเริ่มต้นแล้วการแก้ไขจะไม่สามารถทำได้อีกต่อไป ในการแก้ไขเอกสารที่สแกนผู้ใช้จะต้องใช้ตัวจำแนกลายมือ - ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม มักจะมีอยู่ในดิสก์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ หากดิสก์สูญหายสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมที่จำเป็นได้เพียงจำไว้ว่าเครื่องสแกนแต่ละเครื่องมีไดรเวอร์ของตัวเอง

ในการทำงานกับเอกสารข้อความให้สำเร็จผู้ใช้ปฏิบัติตามขั้นตอนนี้:

1. เชื่อมต่อสแกนเนอร์กับพีซีหรือแล็ปท็อป
2. ติดตั้งไดรเวอร์ที่มีอยู่
3. กำหนดค่าเครื่องให้สแกนโดยใช้โปรแกรม“ สแกนเนอร์วิซาร์ด”
4. ยกฝาครอบของอุปกรณ์สแกนขึ้น
5. วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนกระจกที่สะอาด
6. วางฝาครอบของอุปกรณ์ลง
7. คลิก "ฮาร์ดแวร์และเสียง" ที่ "แผงควบคุม"
8. ป้อนส่วน“ อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์”
9. เลือก“ เริ่มการสแกน”
10. ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่เหมาะสมสำหรับเอกสาร
11. ดูว่าเกิดอะไรขึ้นโดยเลือกฟังก์ชั่น“ ดูตัวอย่าง”
12. ทำการแก้ไขที่จำเป็น
13. คลิกที่ฟังก์ชัน“ สแกน”
14. บันทึกผลลัพธ์ลงในคอมพิวเตอร์หรือพิมพ์

ไปที่เนื้อหา↑

สแกนโดยใช้ซอฟต์แวร์

หากคุณยังต้องทำงานกับข้อความที่สแกนผู้ใช้จะต้องใช้ซอฟต์แวร์ นอกจากนี้อุปกรณ์เพิ่มเติมช่วยให้ได้ภาพที่มีคุณภาพดีขึ้นและทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพและสะดวกสบายขึ้น

กระบวนการของซอฟต์แวร์ในตัวอย่างของการสแกนจากเครื่องพิมพ์ Sensys:

1. ติดตั้งอุปกรณ์และซอฟต์แวร์
2. เปิดรายการโปรแกรม
3. เรียกใช้แอปพลิเคชันของรุ่นเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่
4. คลิก“ สแกน”
5. ซอฟต์แวร์จะเสนอให้เปลี่ยนการตั้งค่าการสแกน
6. ทำการแก้ไขที่จำเป็น
7. ระบุที่เก็บสินค้า
8. หากต้องการแก้ไขให้แสดงตัวอย่างไฟล์
9. สแกนผลลัพธ์
10. จัดเก็บในที่เก็บสินค้าที่เตรียมไว้

ที่สำคัญ! หากคุณระบุชื่อสำหรับเอกสารเมื่อทำการบันทึกมันจะง่ายต่อการค้นหาในภายหลัง สิ่งนี้ใช้กับสื่อบันทึกข้อมูลแบบถอดได้

ไปที่เนื้อหา↑

สแกนโดยใช้โปรแกรมระบายสี

การสแกนด้วยโปรแกรมแก้ไขกราฟิกที่เรียบง่ายแบบดั้งเดิมยังให้คำแนะนำผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย ยูทิลิตี้นี้มีอยู่แล้วในระบบปฏิบัติการ Windows

วิธีทำงานกับ Paint เกี่ยวข้องกับการกระทำดังต่อไปนี้:

1. ค้นหาทางลัดของเครื่องมือแก้ไขโดยใช้พา ธ เช่น "เริ่มต้น" - "โปรแกรมทั้งหมด" - "มาตรฐาน"
2. เลือกบรรทัด“ จากสแกนเนอร์หรือกล้อง” ในเมนู“ ไฟล์”
3. ตัดสินใจเกี่ยวกับพารามิเตอร์
4. สแกนเอกสาร

ที่สำคัญ! หากติดตั้ง Windows 7, 8 หรือ 10 บนอุปกรณ์ระบบคุณสามารถเข้าสู่โปรแกรมโดยใช้แถบค้นหา

ไปที่เนื้อหา↑

การตั้งค่าสแกนการตั้งค่า

เพื่อให้ได้การสแกนที่มีคุณภาพดีคุณต้องตั้งค่าพารามิเตอร์พิเศษ ความละเอียดขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเหล่านี้ - จำนวนจุดต่อนิ้ว ยิ่งความละเอียดของภาพสแกนดีขึ้นเท่าใด DPI รับผิดชอบการทำงานนี้

ตัวบ่งชี้ DPI ที่เป็นที่นิยมที่สุดคือ:

• 100-200. มันแตกต่างกันในความเร็วของการถ่ายโอนภาพ คุณภาพด้อยกว่า
• 300-400. ค่าที่เหมาะสมที่สุดหากคุณวางแผนที่จะทำงานกับเอกสารข้อความ
• 500-600. ออกแบบมาเพื่อการสแกนพร้อมการถ่ายโอนรายละเอียดสูงสุด คุณภาพเยี่ยม

ที่สำคัญ! ผู้ใช้งานเครื่องมือแก้ไขสีบันทึกการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์ที่ง่ายและรวดเร็วด้วยความช่วยเหลือ

ไปที่เนื้อหา↑

สแกนภาพถ่าย

เวลาผ่านไปแล้วเมื่อภาพถ่ายสามารถแสดงได้ในสตูดิโอถ่ายภาพเท่านั้น ด้วยการกำเนิดของเทคโนโลยีดิจิทัลกระบวนการนี้ได้ง่ายขึ้นและทำอย่างมากแล้วพิมพ์ภาพถ่ายผู้ใช้สามารถทำได้โดยไม่ต้องติดต่อบริการที่เหมาะสม

สิ่งสำคัญคือการเลือกการตั้งค่าที่ถูกต้องและทำตามขั้นตอนที่จำเป็น:

1. เชื่อมต่ออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นเข้ากับคอมพิวเตอร์
2. เปิดเทคนิค
3. ในแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ให้ระบุสี
4. ตั้งค่ารูปแบบที่ต้องการ“ ภาพถ่าย”
5. ตั้งค่า DPI สูงสุด
6. ทำการสแกน
7. บันทึกผลลัพธ์

ไปที่เนื้อหา↑

หลักเกณฑ์ภาพรวมเพิ่มเติม

• เมื่อพิมพ์ภาพถ่ายโดยใช้เครื่องสแกนคุณต้องตรวจสอบความโปร่งใสและความสะอาดของกระจกอย่างสมบูรณ์แบบ ในกรณีของมลพิษแม้แต่ภาพย่อยก็มีคุณภาพไม่ดี
• อย่ายกฝาครอบเครื่องสแกนขึ้นระหว่างการพิมพ์หรือรบกวนการตั้งค่าหลังจากเริ่มกระบวนการ
• หากต้องการแก้ไขภาพให้เรียบร้อยก่อนพิมพ์ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิก

อย่างที่คุณเห็นการใช้เครื่องพิมพ์หรือ MFP เพื่อสแกนภาพถ่ายและเอกสารใด ๆ เป็นกระบวนการที่ง่ายมาก หากคุณยังคงสงสัยในบางสิ่งคุณจะได้รับการช่วยเหลือจากอาจารย์ชั้นสูงด้านภาพในงานดังกล่าว ดูได้ในวิดีโอด้านล่าง