Cách sử dụng máy in laser và máy in phun: hướng dẫn

Trong thế giới ngày nay, mọi người nên biết cách sử dụng máy in. Thiết bị hữu ích này cho phép in tài liệu, thông tin văn bản, hình ảnh và hình ảnh. Để tận hưởng tất cả các lợi thế của một kỹ thuật như vậy, bạn phải kết nối và cấu hình chính xác nó, cũng như hiểu các tính năng của công việc.

Hoạt động chuẩn bị

Trước khi sử dụng máy in, bạn phải kết nối chính xác với máy tính, cài đặt trình điều khiển và định cấu hình tất cả các tham số vận hành. Chỉ trong trường hợp này, thiết bị sẽ hoạt động hiệu quả và không bị lỗi.

Kết nối thiết bị

Bất kỳ máy in (máy in phun hoặc laser) sẽ hoạt động tốt nếu được kết nối đúng với máy tính. Để thực hiện công việc này, bạn cần tháo dây cáp được gắn vào thiết bị và tháo các bộ phận có thể tháo rời khỏi bao bì.

Thủ tục

• Lắp đặt máy in trên bề mặt ngang. Khi chọn địa điểm, bạn cần xem xét không chỉ sở thích của người dùng mà còn cả chiều dài của tất cả các dây. Hầu hết các thiết bị hiện đại đều có nắp mở hoặc khe giấy có thể thu vào. Điều này cũng nên được tính đến khi chọn một vị trí cài đặt.
• Các dây nguồn được kết nối với nguồn điện.
• Một đầu của cáp USB hai mặt được cắm vào ổ cắm thích hợp ở mặt sau của máy in và đầu còn lại vào máy tính.
• Bật PC lên.
• Trên bảng điều khiển, nhấn nút nguồn trên máy in.

Cài đặt trình điều khiển

Quá trình sử dụng một thiết bị in liên quan đến nhu cầu tải xuống phần mềm đặc biệt (trình điều khiển). Điều này là cần thiết để hệ điều hành máy tính có thể nhận ra thiết bị được kết nối.

Quá trình cài đặt:

• Bật PC lên.
• Lấy đĩa cài đặt đi kèm với thiết bị và đưa nó vào ổ đĩa.
• Sau vài giây, cửa sổ phần mềm máy in xuất hiện trên màn hình. Trong đó, chọn "Cài đặt".
• Trên trang mở ra, những yếu tố chương trình mà bạn muốn cài đặt được đánh dấu. Các chuyên gia khuyên bạn nên chọn tùy chọn Tất cả các trình điều khiển.
• Xác nhận thực tế làm quen với thỏa thuận cấp phép bằng cách nhấp vào nút "Tiếp theo".
• Bật máy in và bấm vào OK OK.
• Chờ quá trình cài đặt hoàn tất.
• Khởi động lại máy tính.

Tất cả các nhà sản xuất máy in nổi tiếng (Samsung, Epson, Canon, Brother và những người khác) tạo ra các trình điều khiển độc đáo chỉ phù hợp với một kiểu thiết bị cụ thể. Do đó, các chuyên gia không nên để mất hoặc làm hỏng đĩa cài đặt. Nếu điều này xảy ra, thì bạn phải tìm kiếm các yếu tố phần mềm trên Internet.

Thiết lập thiết bị

Sau khi máy in được kết nối, bạn cần thực hiện thiết lập in. Để làm điều này, bật thiết bị và thực hiện một vài bước đơn giản.

Hướng dẫn từng bước:

• Trên máy tính, nhấp vào nút "Bắt đầu".
• Trong menu mở ra, hãy tìm mục "Bảng điều khiển".
• Sau khi nhấp vào nó, một cửa sổ sẽ mở ra nơi họ chọn phần "Máy in".
• Người dùng sẽ được nhắc chọn thiết bị sẽ được sử dụng theo mặc định. Trong số các tùy chọn khả dụng, tìm tên của máy in được kết nối.
• Lưu các thay đổi bằng cách nhấn phím "OK".

Nếu bạn thực hiện đúng tất cả các bước, tên thiết bị sẽ xuất hiện trong danh sách các thiết bị sẵn sàng hoạt động. Để kiểm tra nó, bạn cần in một trang thử nghiệm. Để làm điều này, thực hiện các bước sau:

• Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in.
• Trong danh sách xuất hiện, chọn phần "Thuộc tính".
• Trong đó mở tab "Chung".
• Tìm nút "In thử" và nhấp vào nút đó bằng chuột.

Nếu việc in thành công và kết quả làm hài lòng người dùng, thì bạn có thể bắt đầu sử dụng thiết bị.

Quy trình vận hành

Mọi người đều có thể học cách sử dụng máy in một cách chính xác. Hoạt động của thiết bị này rất đơn giản, vì vậy ngay cả một thiếu niên cũng sẽ có thể nghiên cứu tất cả các tính năng của nó.

In tài liệu

Trong Canon, Samsung, Epson và các máy in phổ biến khác, quá trình in tài liệu được thực hiện theo cách tương tự. Bạn có thể chuyển văn bản hoặc hình ảnh sang giấy theo hai cách đơn giản: thông qua trình chỉnh sửa đồ họa hoặc văn bản (ví dụ: Microsoft Word), menu ngữ cảnh. Tùy chọn đầu tiên được coi là thuận tiện nhất, vì vậy nó được sử dụng bởi hầu hết người dùng.

Các giai đoạn in:

• Mở một tập tin với một hình ảnh hoặc văn bản.
• Nhấp vào biểu tượng chương trình ở góc trên bên trái và vào menu chính.
• Họ tìm thấy mục "Tập tin".
• Trong đó, chọn mục phụ "In".
• Một cửa sổ mới sẽ mở ra nơi bạn chọn thiết bị mà bạn muốn sử dụng để in.
• Nhập số trang sẽ được in.
• Cho biết số lượng bản sao cần thiết của tài liệu.
• Chọn chất lượng và loại in, đồng thời đặt loại giấy (nếu cần).
• Chèn số lượng tờ yêu cầu vào một khay hoặc khay nạp giấy đặc biệt.
• Nhấp chuột trái vào nút "OK".
• Đợi vài giây để máy in hoàn thành.

Nếu thiết bị được kết nối với máy tính được cấu hình chính xác, bạn có thể in tài liệu mà không cần khởi chạy trình soạn thảo đồ họa hoặc văn bản. Tùy chọn này sẽ hữu ích cho khối lượng lớn công việc.

Thuật toán hành động:

• Tìm tài liệu mong muốn và nhấp vào nó bằng nút chuột phải.
• Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn mục "In".
• Trong cửa sổ mở ra, đặt tham số quy trình.
• Nhấp vào "OK."

Nạp giấy

Để máy in chạy trơn tru, bạn cần liên tục bổ sung nguồn cung cấp giấy. Nếu không, thiết bị sẽ tự động dừng lại và báo lỗi. Để ngăn điều này xảy ra trong máy in phun, bạn phải làm như sau:

• Một giá đỡ đặc biệt được gắn vào khay nạp giấy, nó sẽ giữ tờ giấy ở vị trí thẳng đứng.
• Các hướng dẫn bên trượt ra ngoài cho đến khi giấy có kích thước mong muốn phù hợp giữa chúng. Trong trường hợp này, khoảng cách giữa tấm và thành phần cấu trúc nên tối thiểu.
• Lấy đúng số lượng giấy và căn chỉnh nó xung quanh các cạnh.
• Toàn bộ gói được chèn vào bộ nạp với mặt bên mà bạn muốn in hình ảnh hoặc văn bản.
• Kéo khay lấy ra. Trong một số kiểu máy (ví dụ, Canon Pixma), nó không có, vì vậy, thay vì phần này, nên thay thế bất kỳ bề mặt phẳng nào.

Nạp giấy vào máy in laser xảy ra theo một cách khác. Điều này là do tính năng thiết kế của một thiết bị như vậy và một nguyên tắc in khác nhau.

Thứ tự tải xuống:

• Mở nắp máy in.
• Dừng giấy được di chuyển đến vị trí kết thúc.
• Làm tương tự với hướng dẫn bên.
• Lấy một gói giấy và kiểm tra xem nó có dính không.
• Căn chỉnh các cạnh và đặt các tấm vào khay.
• Các hướng dẫn bên được thay đổi cho đến khi họ khóa toàn bộ gói. Những yếu tố cấu trúc không nên nén tấm mạnh mẽ.
• Hành động tương tự được thực hiện với bộ giới hạn.
• Đóng nắp thiết bị.

Loại bỏ và thay thế một hộp mực

Trong quá trình hoạt động của máy in, định kỳ, sẽ cần phải bổ sung nguồn cung cấp không chỉ giấy mà còn cả mực. Để thực hiện công việc này, bạn cần biết thuật toán hành động chính xác. Nếu không, đầu in của thiết bị có thể bị hỏng.

Các bước để thay thế hộp mực trong máy in phun:

• Bật thiết bị và mở nắp trên của nó.
• Đợi vài giây cho đến khi đầu in di chuyển đến vị trí trung tâm.
• Nó có nắp bảo vệ, được mở bằng cách nhấn một đòn bẩy đặc biệt.
• Hộp mực cũ được lấy ra khỏi tổ và đặt sang một bên.
• Các hộp mực mới được đóng gói sẵn được bóc ra.
• Chúng được đưa vào tổ và cố định bằng nắp bật.
• Nắp trên của thiết bị được đóng lại và chờ thời điểm đầu in trở về vị trí ban đầu.

Đối với máy in laser, nguyên tắc chung của việc thay thế hộp mực vẫn không thay đổi. Đồng thời, có một số sắc thái quan trọng mà mọi chủ sở hữu của một thiết bị như vậy phải biết.

Thủ tục

• Mở nắp trên của máy in.
• Tìm hộp mực và di chuyển nó theo hướng mũi tên được vẽ trên vỏ của nó.
• Mở hộp mực mới và lắc nó.
• Kéo băng bảo vệ, di chuyển theo hướng ngang.
• Hộp mực được đưa vào khe và di chuyển tất cả các cách.
• Đóng nắp thiết bị.

Lỗi có thể

Lỗi có thể xảy ra trong quá trình hoạt động của máy in. Hầu hết trong số chúng có thể được cố định độc lập, không có sự tham gia của các chuyên gia dịch vụ.

Các vấn đề và giải pháp phổ biến nhất:

• Giấy bị kẹt. Thông thường, lỗi này xảy ra do sự xâm nhập của vật lạ vào khay hoặc khay nạp. Trong trường hợp này, bạn phải ngay lập tức gián đoạn in và loại bỏ tất cả không cần thiết. Ngoài ra, bạn sẽ cần làm sạch các con lăn in từ các mảnh vụn giấy.
• Thiết bị chụp nhiều hơn một tờ. Vấn đề này xảy ra khi sử dụng giấy kém chất lượng hoặc khi dán các tờ giấy (do độ ẩm cao trong phòng). Để tránh điều này, chỉ cần lắc và lật giấy trước khi nạp vào khay hoặc khay nạp.
• Chất lượng in đã giảm. Trong hầu hết các trường hợp, vấn đề này hiện diện trong máy in phun. Nó xảy ra do thiếu mực, chất lượng kém của hộp mực được lắp đặt, làm tắc nghẽn các kênh trong đầu in. Hai lỗi đầu tiên có thể được loại bỏ bằng cách thay thế bình mực và lỗi thứ ba bằng cách sử dụng chức năng Deep Cleaning.
• Kết xuất màu không chính xác. Nếu các hình ảnh in có màu sắc không tự nhiên, thì vấn đề nên được tìm kiếm trong đầu in. Tình trạng này có thể xảy ra do khô mực hoặc khi không đủ mực. Giải pháp tốt nhất là sử dụng chức năng Deep Clean.
• Máy in không liên tục. Trong trường hợp này, bạn cần kiểm tra kết nối. Đôi khi sự cố này xảy ra do cáp dài kết nối máy in với máy tính.

Lời khuyên hữu ích

Để máy in hoạt động trong một thời gian dài, cần thường xuyên theo dõi tình trạng của nó và loại bỏ tất cả các trục trặc. Ngoài ra, cần phải tính đến các khuyến nghị của các chuyên gia, những người không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ của thiết bị mà còn giảm khả năng hỏng hóc.

Lời khuyên quan trọng:

• Để thời gian chết kéo dài, đóng khay giấy. Hành động đơn giản này sẽ giúp ngăn bụi và mọi vật lạ xâm nhập vào bên trong thiết bị.
• Không đặt máy in gần cửa sổ hoặc nguồn nhiệt.
• Các chuyên gia khuyên bạn chỉ nên sử dụng mực và giấy chất lượng cao. Nếu bạn mua vật tư giá rẻ, chất lượng in sẽ giảm và nguy cơ hỏng hóc thiết bị sẽ tăng lên.
• Số lượng trang tối đa được in trong một hàng không quá 50 phần. Nếu không, máy in sẽ gặp phải sự gia tăng tải, điều này sẽ dẫn đến sự hao mòn nhanh chóng các bộ phận của nó.
• Tuổi thọ của thiết bị trực tiếp phụ thuộc vào tần suất làm sạch. Thao tác này chỉ có thể được thực hiện khi tắt thiết bị.
• Trên máy tính, bạn cần lưu một bản sao của tệp trình điều khiển.Điều này sẽ giúp ích trong trường hợp đĩa cài đặt bị mất và không có cách nào để tìm phần mềm ở nơi khác.
• Chỉ thay thế hộp mực khi thiết bị được bật. Bởi vì điều này, cần hết sức thận trọng. Để không bị điện giật, không được thực hiện bất kỳ thao tác nào với bàn tay ướt.

Để học cách sử dụng máy in, bạn không cần phải tốt nghiệp đại học hoặc tham dự các khóa học đặc biệt. Nó sẽ đủ để nghiên cứu hướng dẫn sử dụng của thiết bị và đưa kiến ​​thức thu được vào thực tế.