Làm thế nào để làm một phong bì?

Ngày nay, giao tiếp trong thế giới ảo đã trở nên phổ biến đối với nhiều người. Rất hiếm khi gặp một người không có trang trên mạng xã hội. Nhưng đôi khi bạn thực sự muốn nhận được một lá thư hoặc một tấm bưu thiếp, được viết bằng tay. Tuy nhiên, trong các công nghệ kỹ thuật số và giao tiếp tương tác, nhiều người chỉ quên cách vẽ một phong bì để bức thư đến được người nhận kịp thời. Từ cách viết đúng chính tả của các chi tiết địa chỉ ở nhiều khía cạnh phụ thuộc vào tốc độ gửi thư. Trong bài viết, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách vẽ một phong bì thư đúng cách, bởi vì ngày nay, khi Post của đất nước giới thiệu các công nghệ tự động để sắp xếp thư tín, điều này đặc biệt quan trọng.

đến nội dung ↑

Các loại phong bì thư

Một phong bì thư có thể được mua không chỉ tại bưu điện, mà còn tại bất kỳ quầy bán báo nào, cũng như trong các cửa hàng cung cấp văn phòng. Đối với nhiều người, sự đa dạng của các tiêu đề thư thường đối mặt với họ với sự lựa chọn nên mua phong bì nào và làm thế nào để sắp xếp nó đúng cách.

Các hình thức tương ứng có một mục đích và kích thước khác nhau. Các loại mặt hàng sau đây được phân biệt:

• Gói quốc tế. Một con tem được in trên loại phong bì này (ở góc trên bên phải). Các thương hiệu được bao gồm trong giá gói.
• Gói tùy chỉnh. Con tem được in trên phong bì.
• Phong bì trống (không có dòng và tem).
• Phong bì có in dòng. Tem để gửi gói phải được mua thêm và dán riêng.

Ngoài ra, phong bì có kích thước khác nhau để thuận tiện cho việc niêm phong thư tín. Nếu bạn gửi các tờ lớn, tài liệu hoặc thiệp chúc mừng có kích thước không chuẩn, thì bạn không cần phải gấp chúng lại. Để gửi thư, bạn chỉ cần mua một phong bì phù hợp. Chi phí vận chuyển sẽ không thay đổi, nhưng giá trọn gói sẽ cao hơn.

Bất kể kích thước của phong bì và loại của nó, các quy tắc điền vẫn giống nhau cho bất kỳ sự tương ứng. Trước hết, thông tin trên bao bì phải được điền cẩn thận và theo một trình tự nhất định.

Quan trọng! Khi gửi thư từ tại bưu điện, bạn luôn có thể dựa vào mẫu điền có sẵn.

đến nội dung ↑

Một hình thức phong bì ở Nga trông như thế nào?

Mẫu phong bì trong đó thư từ được gửi trong Liên bang Nga có mẫu đã được phê duyệt và bao gồm các chi tiết sau:

1. Thông tin về người gửi. Nó nằm ở góc trên bên trái và được điền theo thứ tự sau: và địa chỉ người gửi, mã zip.
2. Thông tin người nhận. Nó nằm ở phần dưới bên phải của biểu mẫu và được điền theo thứ tự sau: Tên, địa chỉ bưu chính, mã bưu chính.

Quan trọng! Đối với người nhận và người gửi, thứ tự chính tả của địa chỉ gửi thư là giống hệt nhau.

Phong bì cho thư từ trên lãnh thổ Nga được làm bằng giấy dày, trên đó các hình thức nhập dữ liệu được in bằng màu đen sáng.

Quan trọng! Ở Liên bang Nga, cấm sử dụng các hình thức phong bì khác không được pháp luật chấp thuận. Russian Post sẽ không gửi các gói như vậy.

Khi điền vào mẫu gửi thư, bạn phải tuân thủ các quy tắc sau:

• Địa chỉ - cả người gửi và người nhận, phải được viết bằng chữ viết tay dễ đọc. Tốt hơn là vẽ gói trong các chữ cái khối.
• Sửa chữa, gạch ngang hoặc lỗi chính tả trong văn bản của địa chỉ không được phép.
• Từ bọc và viết tắt tên chính thức của các công ty luật không được phép.
• Phong bì gửi thư từ ở Liên bang Nga phải được điền bằng tiếng Nga. Địa chỉ của người gửi và người nhận đơn đặt hàng qua thư và lô hàng được chấp nhận để giao trong các nước cộng hòa là một phần của Liên bang Nga có thể được chỉ định bằng ngôn ngữ nhà nước của nước cộng hòa, với điều kiện là chúng được sao chép bằng tiếng Nga.
• Chỉ số người gửi và người nhận phải được viết đúng chính tả. Bạn cần làm rõ thông tin về cách viết đúng chính tả của chỉ mục trong một bộ phân loại đặc biệt được đăng trên trang web của Bưu điện Nga.
• Cần phải điền vào chỉ mục trong một hình thức thống nhất đặc biệt, một mẫu trong đó có thể được tìm thấy trong bất kỳ bưu điện.
• Các chữ số chỉ mục cách điệu (tem mã) có thể được viết bằng mực bất kỳ màu nào, ngoại trừ màu đỏ, xanh lá cây và vàng. Nếu không, lô hàng sẽ không được phép sắp xếp.

Quan trọng! Russian Post tìm cách chuyển sang các hệ thống nhận dạng chỉ mục tự động, do đó, một con tem mã được điền chính xác sẽ giảm đáng kể thời gian cần thiết để gửi thư từ đến một địa chỉ.

đến nội dung ↑

Làm thế nào để làm một phong bì cho một bức thư?

Để tăng tốc độ xử lý thư từ và giảm thời gian gửi, bạn cần vẽ đúng một phong bì. Thực hiện theo các thủ tục để điền vào mẫu.

Làm thế nào để điền thông tin người gửi?

Điền thông tin người gửi ở góc trên bên trái của biểu mẫu:

• Trong dòng đầu tiên - tên đầy đủ của người gửi (đối với công dân), đối với pháp nhân - tên đầy đủ hoặc tên viết tắt. Ví dụ: từ Petrov Petr Ivanovich, nếu người gửi là một cá nhân. Nếu người gửi là một thực thể pháp lý, thì nó có thể được viết tắt, ví dụ, từ LLC. Tất cả dữ liệu được ghi lại trong trường hợp di truyền.

Quan trọng! Nếu một nhân viên cụ thể viết từ một công ty luật, hoặc một trong các bộ phận cấu trúc của công ty này rút ra thư từ, thì thông tin này phải được chỉ định. Ví dụ: từ người đứng đầu bộ phận nhân sự, Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• Dòng thứ hai của biểu mẫu điền vào địa chỉ đầy đủ của người gửi theo thứ tự sau:

• Tên của đường phố (đại lộ, ngõ).
• Số nhà (tòa nhà).
• Số căn hộ (văn phòng).
• Tên của khu định cư (thị trấn, thị trấn kiểu đô thị (thị trấn), thành phố, v.v.).
• Tên của khu vực.
• Cộng hòa, khu vực (lãnh thổ, khu tự trị).
• Tên của đất nước.
• Chỉ số

Quan trọng! Ví dụ:

Từ: từ Piancesov Serge Igorevich

Địa điểm: st. Tòa nhà Petrova d.13 xây dựng 3 quý 35 làng làng Chernihiv Petrovsky thuộc vùng Voronezh, Nga, 213457

Làm thế nào để điền thông tin người nhận?

Ở góc dưới bên phải, tất cả thông tin về người nhận được điền. Tất cả dữ liệu được điền theo cùng một trình tự:

1. Họ, tên đầu tiên bảo trợ trong trường hợp lặn.
2. Địa chỉ người nhận: đường, nhà, căn hộ, định cư, vùng, vùng, cộng hòa (lãnh thổ, khu tự trị), nhà nước, mã bưu chính.

Quan trọng! Ví dụ:

Kính gửi: Igor Sergeyevich Kanyuk, Giám đốc bộ phận quảng cáo, Kolokolchik LLC

Tới: st. Hòa bình d.15 of.135 Krasnoyarsk, Nga, 234567

Nếu không xác định được địa chỉ chính xác của người nhận, thì thay vào đó, cần phải viết chữ viết theo yêu cầu.

Chỉ số người nhận được đặt ở góc dưới bên trái. Sử dụng một hình thức thống nhất để viết một con tem mã, một mẫu trong đó, theo quy định, là trên mỗi phong bì. Nếu cần, chỉ định chỉ mục người nhận trong trình phân loại trên trang web của Bưu điện Nga. Việc điền đúng mã tem sẽ tăng tốc thời gian gửi thư.

Quan trọng! Trên các phong bì trống không có các trường được chỉ định đặc biệt, thứ tự điền vào biểu mẫu được giữ nguyên.

Làm thế nào để làm phong bì 1 lớp?

Thư tín loại 1 luôn được gửi trước, do thời gian giao hàng giảm. Giá của thư tương ứng cao hơn một chút so với giá được đặt để gửi thư đã đăng ký.

Một tính năng đặc biệt của gói hạng 1 là dải màu vàng nằm ở giữa mẫu.Một phong bì lớp 1 được điền theo cùng một mẫu như một hình thức đơn giản. Tất cả thông tin về người gửi và người nhận được lập theo cách tương tự như trong một phong bì thông thường được gửi ở Nga.

Quan trọng! Trọng lượng của túi loại 1 không được vượt quá 2,5 kg.

Làm thế nào để làm một phong bì thư tùy chỉnh?

Đăng ký một bức thư đã đăng ký với một thông báo xảy ra theo cách tương tự như sự tương ứng đơn giản. Sự khác biệt duy nhất là việc hoàn thành một mẫu thông báo đặc biệt, cho biết thông tin về người gửi (một mặt) và người nhận (mặt khác).

Khi nhận được thư đã đăng ký, nhà điều hành có nghĩa vụ phát hành séc cho người gửi với số theo dõi được hiển thị, theo đó lô hàng có thể được theo dõi. Khi giao gói hàng đã đặt hàng cho người nhận, người chuyển phát nhanh phải đảm bảo rằng chữ ký của anh ta bên cạnh dữ liệu của người nhận. Tờ rơi có chữ ký của người nhận được trả lại cho người gửi để xác nhận việc gửi thư đến đích.

Quan trọng! Khi điền thông tin về người nhận, cần phải ghi lại tên đầy đủ và bảo trợ của người nhận, vì theo "Quy tắc cung cấp dịch vụ bưu chính", việc giao hàng bưu chính được thực hiện sau khi xuất trình chứng từ nhận dạng.

Đăng ký vận chuyển quốc tế

Để phát hành một phong bì ở Ukraine, bạn phải điền nó theo cách tương tự như một hình thức đơn giản cho thư từ ở Nga. Tất cả các mục được thực hiện bằng tiếng Ukraina với sự lặp lại bắt buộc của đất nước bằng tiếng Nga.

Quan trọng! Sự khác biệt duy nhất giữa các hình thức phong bì cho thư từ ở Nga và Ukraine là chỉ số. Ở Ukraine, tem mã gồm năm chữ số được sử dụng và ở Nga, chỉ mục chứa sáu chữ số.

Làm thế nào để làm một phong bì cho một lá thư ở nước ngoài?

Khi gửi thư tới Belarus, Ukraine và các nước láng giềng khác, không có câu hỏi nào phát sinh. Các quy tắc để điền vào các biểu mẫu là giống hệt nhau, và các mục có thể được thực hiện bằng tiếng Nga. Nhưng đối với việc thiết kế thư quốc tế từ Nga, tồn tại các quy tắc sau:

• Địa chỉ được điền bằng chữ Latinh và chữ số Ả Rập.
• Địa chỉ tiếng Nga của người gửi hoàn toàn được lặp lại theo trình tự như đối với người nhận Nga mà không có bất kỳ hoán vị và dịch thuật nào. Tên của đường phố, khu vực và quận không được dịch. Chúng chỉ đơn giản được viết bằng chữ Latin. Bản dịch được đề xuất duy nhất là bản dịch tên của thành phố, ví dụ, Moscow, không phải Moskva.
• Địa chỉ nước ngoài của người nhận cũng phải được nhập bằng chữ Latinh và chữ số Ả Rập. Được phép viết địa chỉ của người nhận bằng ngôn ngữ của quốc gia đích đến, với điều kiện tên của tiểu bang được sao chép bằng tiếng Nga.

Quan trọng! Khi đăng ký địa chỉ của người nhận, các quy định và truyền thống quốc gia của quốc gia của người nhận được tính đến, ví dụ, ở Anh và Ireland, số nhà được chỉ định trước, sau đó là tên đường.

Nếu chúng ta xem xét sơ đồ chung cho người nhận tiếng Anh, thì nó sẽ giống như thế này:

1. Tên (tên của người nhận).
2. Số nhà.
3. Đường phố
4. Số lượng căn hộ (văn phòng).
5. Thành phố.
6. Chỉ số
7. Đất nước

Quan trọng! Hiện tại, không có dấu phẩy giữa số nhà và tên đường. Toàn bộ địa chỉ được viết không có dấu phẩy, cuối kỳ cũng không được đặt.

Ví dụ:

Từ: từ Petrov Ivan Mikhailovich

Địa điểm: st. Chiến thắng 12 mét vuông. 213 Nga Nga, 112113, Moscow Nga

Kính gửi: Spencer Alessandro

Đến: 5 Đại lộ xanh, Apt. 3 Ann Arbor 48104 Hoa Kỳ, Hoa Kỳ

đến nội dung ↑

Chương trình in phong bì trực tuyến

Phát hành các hình thức thư tín là một quá trình có trách nhiệm và khá tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn đang thực hiện hàng ngàn thư. Trong trường hợp này, nên sử dụng một chương trình chuyên dụng để in phong bì. Ví dụ: trình soạn thảo tiện lợi và chất lượng cao của Thư Mail Envelopes 'từ Phần mềm AMS.

Để sử dụng phần mềm để in phong bì, người dùng chỉ cần:

1. Nhập thông tin về người gửi và người nhận.
2. Chọn một mẫu có định dạng mong muốn
3. In phong bì đã hoàn thành.

Quan trọng! Chương trình bao gồm một mẫu dựng sẵn để điền vào biểu mẫu và tất cả các trường được nhập tự động từ cơ sở dữ liệu. Ngoài ra, phần mềm được trang bị giao diện tiếng Nga thân thiện, đảm bảo công việc dễ dàng và thoải mái trong chương trình này.

đến nội dung ↑

Cảnh phim

Giao tiếp với nhau thường xuyên hơn cả trong thế giới ảo và sống. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin của chúng tôi sẽ giúp bạn thiết lập thư từ với những người không có trang riêng của họ trên Internet, nhưng thực sự muốn nghe thấy bạn. Hãy làm hài lòng những người thân yêu của bạn bằng những lá thư được viết trong tay của chính bạn, bởi vì bằng cách này bạn có thể cho họ một phần linh hồn của bạn.